近年来，榆中县人社局将服务保障高校毕业生档案权益作为出发点和落脚点，严格落实档案管理规定，严谨细致登记录入档案，严肃认真审核规范档案，持续推进高校毕业生档案管理工作不断提质增效。
加强政策宣传，营造良好氛围。有效利用“榆中人社”微信公众号，发布高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程，主动公开人才交流服务中心地址、电话相关信息，切实提高政策知晓率和服务满意度，最大限度为高校毕业生提供优质便捷的服务。2024年，借助“优质企业进校园、校企联动促就业”有利契机，在12所驻榆高校开展“档案与你同行”宣传活动，通过设立宣传展板、发放宣传资料、设置咨询台、直播讲政策等方式，对学籍档案查阅流程、毕业生档案转递流程进行宣传，为高校毕业生开启新的“人生旅程”提供必要的档案知识指导。
强化档案服务，简化办理流程。在县政务服务大厅设立高校毕业生档案管理服务专栏，开通高校毕业生档案转递“绿色通道”，安排业务骨干在政务服务窗口，为高校毕业生提供业务咨询和政策解答。对已就业、考研、入伍等高校毕业生的档案，严格按照档案转递程序和标准，坚持“一站式”高效转递办理，简化办理流程，让档案管理服务更加快捷方便。通过积极推广档案管理服务工作“网上办”“就近办”，落实“一网通办”，合理确定办结时限，保障档案转递等高频服务事项“全程网办”。2024年，通过网上办理高校毕业生档案转出394份，开具存档证明42份。
规范档案转递，提升办事效率。健全高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，履行登记手续，规范管理台账，确保高校毕业生档案转递完整、安全，做到“入有来源、出有去向、查有记录”。对已接收的档案进行核查登记，规范合理编制档案编号，精准详细采集各项信息，确保档案分类存放、科学管理、方便查询。依托甘肃省人社综合服务平台，实现档案业务全程网办，档案转递、依据档案开具相关证明等网办业务有序开展，切实提高了办事效率，实现了数据共享互通。2024年，全县共接收高校毕业生档案3105份，转出719份，业务实现“无差错”“零失误”。
筑牢安全根基，夯实档案基础。牢固树立档案安全防护意识，提高档案库房的安全防灾标准，健全人防、物防、技防“三位一体”安全防范体系，切实做好档案安全管理工作。建立档案管理信息库，及时将档案信息输入系统，对已建立的电子档案，采取措施确保信息安全和长期可用，加强网络安全和信息保护，切实做好档案安全管理工作。截至目前，共托管流动人员人事档案11900余份，已全部完成入库，方便流动人员和用人单位查询使用档案，有效节省了人力资源和时间成本。（杨倩）
编辑：王新强