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兰州城关:当好群众“帮代员” 服务贴心更暖心

发布时间:2023-09-15 15:42:48

  自“三抓三促”行动开展以来,为提升政务服务效率,切实解决群众办事“来回跑、多次跑”等问题。兰州市城关区东岗街道便民服务中心(站)积极转变原有的工作模式,建立健全便民服务帮办代办机制,在街道便民服务大厅及社区便民服务站设立“帮办代办”服务窗口,建立健全帮办服务队伍,全力打通服务群众“最后一米”,让帮办代办便民服务有“速度”更有“温度”。

  街道便民服务中心大厅及社区便民服务站设置“帮办代办”窗口,为办事群众提供咨询引导、表格填写等服务,设置便民服务区,提供免费复印、自主查询等全方位服务,设置等待区让群众休息等待等。帮办代办工作人员努力扮演好“小帮手”的角色,帮助退休居民开展养老认证、高龄认证、使用微信缴纳养老、医保费用、填写各类表格……为群众提供规范、便捷、高效的政务服务,最大限度减少群众的跑动次数,实现“零跑腿”。

  建立服务机制  强化工作责任

  建立街道、社区帮办代办两级联动机制,制定帮办代办制度、工作流程,建立帮办代办台账,明确帮办代办人员工作职责和帮办代办服务内容,组建帮办代办队伍11支,确定帮办代办人员。强化人员培训,围绕群众关心的民生事项,对每一位办事群众提供全方位全覆盖的贴心帮办代办服务,做到“热心问、细心陪、爱心转、精心办、暖心送”,切实让办事群众享受到优质、高效、便捷的帮办代办服务。

  完善服务场所  满足群众需求

  街道、社区便民服务中心(站)持续规范服务场所建设,完善基础设施,拓展服务功能,打造优质的服务环境。合理规划全科受理区、后台分类审批区、帮办代办区、咨询区、休息等候区等功能区,设置帮办代办窗口,为群众提供帮办代办服务,咨询区解决群众办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题。扫码服务将帮办代办高频事项所需材料、流程等一览无余;政务一体机自助服务为群众提供便捷高效的办事服务体验。

  注重服务质量  提高办事效率

  全面梳理帮办代办事项,细化服务内容,规范服务流程,确保群众享受更多的优质服务。紧盯服务人群,主动靠前服务,采取帮办、代办、上门服务等方式,满足办事群众的不同需求,打通服务群众的神经末梢。紧贴服务事项,将社会保险、医疗卫生、养老服务、就业服务、残疾人服务等群众经常办理民生类事项,全部事项纳入帮办服务范围,并对承诺时限、办理环节、跑动次数等要素向优调整。 

  优化服务方式  提升服务质量

  积极引导群众注册“甘快办”APP、甘肃政务服务网等,推动更多事项“网上办、掌上办”。同时为习惯传统服务方式的老年人开通绿色通道,采取全程代办、陪同服务、指导办理等服务方式,让老年群体更好享受到效率高、服务优、时间短的帮办代办服务。针对行动不便、卧床等特殊群体,采用业务上门办理、零距离暖心服务的方式,为群众提供更周全、更贴心、更暖心的服务,让群众在业务办理中感到帮办代办的速度与温度。

  下一步,东岗街道、社区便民服务中心(站)将继续保持优质、高效的帮办代办服务模式,落实好帮办代办工作,不断提升“帮办代办”人员的综合业务能力,切实提高群众对帮办代办工作的满意度。

 

编辑:王新强

来源:兰州市城关区委宣传部